À Kiev, l’ambassade des États-Unis veut organiser un séminaire dans un sous-sol

L’ambassade des États-Unis en Ukraine prépare un séminaire, prévu fin mars à Kiev. Elle recherche un prestataire capable d’organiser la rencontre dans un espace souterrain, adapté aux contraintes de sécurité. Le projet inclut logistique, restauration, hébergement et support technique pour une cinquantaine de participants.

L’ambassade des États-Unis en Ukraine prévoit d'organiser un séminaire à Kiev du 31 mars au 3 avril 2026 et a lancé un appel d’offres pour sélectionner un prestataire chargé de la logistique de l’événement, a appris RIA Novosti en étudiant des documents gouvernementaux américains.

Selon le descriptif de l'annonce, la rencontre doit réunir jusqu’à 50 participants et se tenir dans un espace situé en sous-sol, afin de garantir la continuité de l’événement en cas d’alerte aérienne. Le lieu retenu devra se trouver dans un hôtel ou un centre de conférences de catégorie quatre ou cinq étoiles, au cœur de la capitale ukrainienne, à moins de dix minutes à pied d’une station de métro.

Le prestataire sélectionné devra assurer l’ensemble du support technique, notamment la mise à disposition d’équipements de traduction simultanée. L’offre inclut également la restauration : deux pauses café quotidiennes ainsi qu’un déjeuner sous forme de buffet. Le menu devra proposer des entrées, des plats chauds à base de viande et de poisson, des accompagnements, des desserts et des boissons. De l’eau minérale devra être disponible en permanence dans la salle.

Le cahier des charges prévoit par ailleurs l’hébergement de 25 participants dans le même établissement pour une durée de quatre nuits, en chambres individuelles avec petit-déjeuner. Le coût de la nuitée ne devra pas dépasser 243 dollars.

Les entreprises intéressées peuvent soumettre leur candidature jusqu’au 12 mars. Conformément aux conditions du marché, le contrat sera attribué à l’offre présentant le prix le plus bas.